政府主导型会展的运作研究
—“2006政府主导型展会创新发展论坛”演讲提纲
博鳌亚洲论坛总监、中国会展经济研究会副会长 姚 望
一、政府主导型会展的基本特征
1、规格高,权威性强
2、数量大,日益与民办结合
3、社会效益明显,有些活动兼顾经济效益
4 、资源丰富,且整合能力强
二、充分发挥政府主导优势
1、政策优势:
·战略发展选题·跟随政策走向·集中专家智慧
2、组织优势:
·主流媒体造势·组织机构动员·高层领导出席
3、资源优势:
·节俭使用财政支持·物力投入应节能,环保,再利用;人力资源的合理化运用。
三、努力探索社会化运作
1、策划的社会化:·不再长官意志,闭门造车·充分调动社会力量,使用外脑。例如:召开专家学者论证会,组建顾问团,聘用社会咨询机构等
2、运行的社会化:
在主承办机构的监控下,将会展运行的部分甚至于全部外包给社会机构完成,例如:旅行社负责来宾吃住行,广告公司负责招商,
会务公司负责场地布置,设备管理等
3、资金来源的社会化 --社会赞助
(1)赞助原则:·相关性原则(赞助商一定要与主题相关) ·利益互换原则 ·不等价原则
(2)赞助的方式分为:·社会公开方式(通过媒体宣传,采取竞标等方式) ·内部定向方式(选择一定的战略伙伴)
四,政府主导与社会化运作的结合
·主承办机构的职责:核心策划、资金总控、高层联络、培训协调、监督运行
·此外的任务尽量由社会化运作完成