在我国经济不断升级发展的时期，也伴随着产品过剩、产能过剩的现象。然而，我国在某些行业内却依然存在着产品缺失、产能缺乏、技术粗浅等方面的不足。此外，国内的许多区域间，产品、产能、技术等分配类别及分配方式都存在着较大的差别。会展行业的配置功能在这里起到重要的作用。会展行业政策的调整、资金的配置都是应该依据我国市场经济需求与供给平衡的原则来进行制定及调整的。从这一层面上来说，对于会展行业既是一个挑战，又是一个机遇。

我国会展企业数量较多，但规模相对而言都比较小，服务水平普遍较低，缺乏主导性的办展依据，在产品、产能、技术等方面的供需矛盾影响下，会展行业的配置作用也需要体现出来。一方面，一些低层次的、单一的和低技术含量的会展服务供给过剩，高层次的和高技术含量的会展服务供给不足；另一方面，由于各省市自办会展的比例过大，专业会展市场的有效需求不足，需求不足导致先期建设的高水平会展中心无用武之地。针对这种情况，我们需要具体分析当前区域性的产品供需情况，及时调整会展行业发展的方向及趋势。

一、产品供需矛盾对于会展业发展的主体指导

由于行业有效信息的不对称，各类产品、产能、技术等在距离、时间及地域上造成相应市场内的不均衡。为了维护市场的稳固性和有效性，政府行为及市场行为将衍生出种类较多的改进方式，会展行业是其中的一种。产品供过于求形成过剩，产品求大于供形成短缺，展会的调节作用在于使产品供需平衡。分析当前市场产品的供需现状，有利于指导会展行业的展出目标及展出准备。

   （一）产品短缺与会展行业的行业趋向

依据中国《世界投资报告（2012年）》的数据，中国5种自然资源进口量超过消费量50% 。2012年4月23日，国土部部长徐绍史在第43个世界地球日的相关活动启动仪式上表示：石油、铁矿石、精炼铝、精炼铜、钾盐的对外依存度都超过了50%(石油54.8%<今年58%>、铁矿石53.6%、精炼铝52.9%、精炼铜69%、钾盐52.4%)。

国内对于五种资源的缺失及依存，奠定了会展行业走出去的必要性及紧迫性。从这一角度考虑，就需要确定出展规划及出展方向。例如，可以通过资金融通，进行投资能源展；也可以以我国优势产品对接国外优势产品，考虑产品短缺及过剩的条件，举办优势对接展。

   （二）产品过剩与会展行业的相应承接

中国产能过剩与饱和的16个行业 2005年与2010年国家发改委先后公布了总共16个产能过剩与饱和行业目录(需要压缩产能、调整优化产业结构、实施“走出去”战略，总之限制在国内发展，调控抑制产能过剩) (1).老的7个：纺织服装、轻工、机械、家电、原料药、建材(水泥与玻璃)、建筑。(2).新的9个：钢铁、有色金属、汽车、造船、电解铝、煤化工、食品与酿酒、风电设备、太阳能电池(硅太阳能电池，砷化镓太阳能电池)。

展会的确定是需要理性分析产品行业的过剩原因，是营销方法不到位、产品盲目增产、还是技术革新不到位。这些原因就要求了会展行业需要有针对性的办展，提高展会的营销策略、宣传广度；寻求产品需求目标、整合信息，促成交易；提高展馆专业展示技术，提升参展技术要求，促进技术先期发展。总体来说，对于会展行业的一些办展分类及标准可以从产品、产能的缺失及饱和的双方需求来决定。

 二、解决产品供需矛盾，就必须整合会展资源。

随着大量外资企业的进入，扩大了会展业市场容量。但问题的焦点也随之产生，会展企业的市场竞争加剧，势必造成会展业盲目扩展，造成多方面的供需矛盾，导致市场不均衡。这就需要会展行业：

   （一）是要利用外资合理进行整合。

    中国利用外商直接投资现状  1979—2012年批准外商直接投资情况  单位：亿美元

    外国会展企业为了本土化和规避不必要的风险，更倾向于与国内会展企业进行合作。我国会展企业可以“借船出海”，借此机会不断吸收对方先进的东西，以此来提高自己。通过与国外会展业的联合既充分利用了国内现有的会展资源，又搞活了我国会展市场。一是国内会展企业之间进行自主性结盟、联合、优势互补，重组会展资源，吸引外国会展公司来国内开展人员培训、举办展览和兴办合资企业，鼓励外资投向会展场馆和综合配套设施建设。采取优惠政策鼓励国际会展业协会设立地区总部，吸引国际著名会展服务公司在国内设立分公司或办事处。同时要敢于走出去，要切实把握会展市场，克服在发展中遇到的困难，做强、做大、做出品牌，使我国会展业的运作走向正规化、规范化、国际化，提高我国会展业整体效益。
    （二）是政府的正确引导和推动，中介机构、行业协会的协调，企业的运作三方面有机结合显得尤为重要。在经济全球化的新形势下，我国的会展业只有适应环境和市场的要求，积极参与国际竞争，不断提高会展企业自身素质，增强自身的实力，发挥自身的比较优势，采取国际化经营战略，走企业国际化经营的道路，才能在竞争中游刃有余，求得生存和发展。

实际上，由于会展业运作本身具有功能整合和跨边界的特点，一个城市发展会展产业要与当地的经济发展水平相适应，甚至要与当地的产业结构、服务行业发展等相匹配。一旦匹配不均，就会出现供需矛盾。外商越来越看好中国会展业，中外会展企业的合作呈现多层次、全方位态势。美国、德国、英国等会展业发达国家的一些著名公司都在形成一种格局，寻找与中国的合作项目，或合作建立企业、或合作办会展，形式多样。

    总的来看，会展业在我国经济行业中的作用越显重要，它作为一门综合产业，也同样是要依据市场经济的变化而做出相应的调整。产品的供需矛盾直接影响到会展行业中展示品种的质量及展示的效应性。会展行业受产品供需矛盾的直接引导，反过来，会展行业的不断壮大也在影响着产品消费及技术发展的走向。